Автор: Славина Дурбайло, собственник и основатель креативного агентства по организации мероприятий и событий «ИВЕНТ ЛАБОРАТОРИЯ», автор журнала «64 ГРАНИ»
Существует мнение, что организация мероприятий — это, наверное, самый «нескучный» и динамичный вид бизнеса, можно сказать, профессия мечты! Делать ничего не нужно, ходишь-общаешься, фотографируешься в красивых локациях! На самом деле за этой красивой картинкой стоит большая и ответственная работа. И мероприятие — это не съемка видео, второго дубля не будет.
Бизнес становится твоей реальностью
На первый взгляд кажется, что так просто организовать мероприятие: все инструменты доступны, а знания можно добыть в интернете или через ИИ.
Однако существует очень много нюансов и деталей, которые нужно учесть, поскольку НЕОПЫТНОМУ эксперту сложно их предугадать. В работе организатора есть много нервных и форс-мажорных моментов, так как процесс подготовки связан с очень большой коммуникацией людей.
Иногда проектная группа может состоять из 50-ти человек и, как вы понимаете, к каждому нужно найти подход.
Все эти процессы занимают большую часть жизни, именно поэтому бизнес становится твоей реальностью, тут нельзя все поставить временно на паузу или оставить на потом: есть дедлайны и сроки.
Работа становится частью твоей жизни, например обычным делом становится встреча с заказчиком в выходные. Готовы ли вы к такому повороту? Этот бизнес нужно искренне любить, тут нет шаблонов и правил, по которым можно собрать проект, как конструктор.
Секрет успешных мероприятий
Каждый новый клиент — новые задачи — только так можно создавать события, которые будут конкуренты и уникальны на нашем обширном рынке. И предполагать, что я смогу просто организовать свое мероприятие — это очень рискованно. Проще обратиться к специалисту, который сэкономит время, ресурсы, финансы и, главное, — нервы. Залог успешного мероприятия — это работа слаженной команды, а чтобы собрать экспертов в своем деле нужно отработать не год и не два…
ИВЕНТ ЛАБОРАТОРИЯ: 21 год на рынке
21 год на рынке — это, действительно, серьезный срок. За это время было проведено колоссальное количество самых разнообразных проектов.
Команда креативного агентства «ИВЕНТ ЛАБОРАТОРИЯ», в основном, специализируется на внутренних мероприятиях для компаний. Это конференции, презентации, выездные стратегические сессии, церемонии награждения, тимбилдинги, фестивали, гала-ужины.
«География и масштабность наших проектов может быть ограничена только вашими фантазиями или бюджетом» — это основной принцип нашей работы.
То, чем мы гордимся
Среди наших проектов есть то, что действительно поражает. Так мне довелось работать со звездами мировой величины Хулио Иглесиасом, Томасом Андерсоном, быть режиссером прямого эфира теннисного турнира с трансляцией на одном из федеральных каналов.
Я принимала участие в организации юбилея великого художника Ильи Глазунова, где в качестве гостей были первые лица нашего государства. Осуществили невозможное – организовали пикник на 200 гостей на плато горы Ай-Петри, что является заповедной зоной в Крыму, блестяще организовывали званный ужин в Михайловском замке в Санкт-Петербурге.
Это только небольшой перечень всего, что было сделано.
Сейчас мероприятия очень прочно вошли в нашу жизнь, это мощный инструмент продвижения бренда или эксперта. На сколько будет все четко организованно и точно просчитано — зависит от того, кому вы доверите ваш проект. Часто ошибка в расчетах может стоить колоссальных убытков. Именно поэтому, если у вас возникнет желание организовать свой форум или конференцию, нужно все взвесить и проработать план Б, а это может сделать только профессиональная команда. На сайте агентства «Ивент лаборатория» eventlaboratory.ru можно более подробно ознакомиться с нашим успешным опытом.
Главный принцип нашей работы: «Каждый проект уникален, каждый клиент значим».
Славина Дурбайло - собственник и основатель креативного агентства по организации мероприятий и событий «ИВЕНТ ЛАБОРАТОРИЯ»