Автор: Ольга Ольшевская - генеральный директор ООО «Инком Такс», член Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, участница клуба «64 ГРАНИ»
Ведение бухгалтерского учета — не просто формальность, а критически важный элемент бизнеса, от которого напрямую зависят финансовая стабильность и репутация компании. Однако даже опытные предприниматели нередко сталкиваются с подводными камнями, которые могут обернуться многомиллионными потерями, штрафами и судебными разбирательствами.
Чтобы разобраться, каких ошибок стоит избегать и как выстроить надежную систему учета, мы поговорили с Ольгой Ольшевской — генеральным директором ООО «ИнкомТакс», членом Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России.
Ольга, ваша профессия — удел избранных. Как Вы пришли в бухгалтерский консалтинг?
Мой профессиональный путь в бухгалтерии начался в 2005 году с позиции бухгалтер‑кассир. За шесть лет я прошла все ступени карьерной лестницы и доросла до главного бухгалтера — полезный опыт, позволивший освоить все участки бухгалтерского учета.
Позже я трудилась в других организациях на аналогичных позициях, но вскоре поняла: работа по найму меня ограничивает. В разговоре с племянницей родилась идея создать собственную аутсорсинговую фирму, и уже через пару недель я зарегистрировала ООО. Сейчас Юлия моя незаменимая помощница, а помимо нее работают еще несколько сотрудников.
Кстати, был период, когда я думала оставить бухгалтерию: наша семья четыре года жила в Канаде. Но профессия нашла меня и там — я волонтерила аудитором в налоговой клинике, осваивая английский с нуля.
Звучит невероятно масштабно! Расскажите, чему вас научила эта практика?
В Канаде каждый человек, старше 18 лет, обязан подавать декларацию о доходах, даже если их нет. Сначала я помогала малоимущим заполнять отчеты, а позже стала аудитором, проверяла уже других волонтеров. За отчетный период мы обрабатывали более 800 деклараций. Тогда я и научилась правильно распределять и структурировать поставленные задачи, соблюдать дедлайны и избегать авралов. Дважды я получала благодарность от налоговой инспекции. Благодаря этому ценному и необычному опыту я дала имя моей компании — «ИнкомТакс» (income tax — «налог на доход»).
В России многие предприниматели тоже доверяют бухучет внешним специалистам. Чем, по‑вашему, продиктовано это решение? Можете выделить ключевые плюсы аутсорсинга бухучета?
Да, действительно, аутсорсинг бухгалтерии сейчас очень востребован.
Во‑первых, это существенная экономия. Содержание штатного бухгалтера влечет за собой не только выплату зарплаты, но и обязательные расходы: страховые взносы, НДФЛ, затраты на рабочее место.
Во‑вторых, непрерывность процессов - аутсорсер не уходит в отпуск и на больничный.
В‑третьих, гарантия профессионализма. Поставщики услуг обеспечивают постоянное повышение квалификации своих специалистов — это необходимо в условиях регулярно меняющегося законодательства. Так, профессиональные бухгалтеры обязаны ежегодно проходить обучение, что гарантирует актуальность знаний и навыков.
Возникает следующий вопрос — кому следует пользоваться аутсорсингом бухучета?
Аутсорсинг особенно актуален для небольшого бизнеса, стартапов, компаний с сезонной деятельностью. Уже при найме первого сотрудника - а это директор, необходимо сразу подать отчетность, просрочки же чреваты штрафами и блокировками счетов.
ИП тоже нередко требуется профессиональное сопровождение — особенно плательщикам НДС, им нужно выставлять счета‑фактуры, ежеквартально сдавать декларации, вести книгу доходов и расходов. При этом даже крупные организации и холдинги прибегают к аутсорсингу, делегируя рутинные и объемные задачи профессионалам.
Ольга, как опытный специалист в сфере бухучета, поделитесь, пожалуйста, информацией о наиболее распространенных ошибках клиентов. Это поможет нашим читателям их не повторять.
Одна из самых распространенных ошибок — определение дохода только по поступлениям денежных средств на расчетный счет. Но маркетплейсы и агрегаторы такси перечисляют сумму за вычетом комиссии агента, а в доход нужно включать полную сумму, поступившую от покупателя.
Частая ошибка при использовании онлайн бухгалтерии, предлагаемой некоторыми банками, когда не уменьшается УСН на страховые взносы, чем завышается общая налоговая нагрузка.
Иногда незнание законов приводит к очень серьезным последствиям. Моя клиентка не подала декларацию 3-НДФЛ при продаже имущества. Налоговая, получив данные из Росреестра, начислила НДФЛ исходя из кадастровой стоимости, штраф и пени - всего на полтора миллиона. Мы почти год добивались возврата удержанных денег - подавали декларации, ходатайства и жалобы.
Эта ситуация показывает, что услуги профессионального бухгалтера востребованы не только в бизнесе, но и в частной жизни. Например, можно получить налоговый вычет при покупке жилья, за платное лечение, лекарства по рецептам, обучение (в том числе в лицензированных частных детских садах).
Какой спектр услуг вы предлагаете? Есть ли «хиты»-услуги, за которыми к вам приходят чаще всего?
Абсолютный «хит» — «Комплексный учет», где руководитель полностью доверяет нам ведение бухгалтерии.
Востребован тариф «Учет маркетплейсов»: исходя из требований ФНС и введения НДС, он помогает избежать ошибок в расчете налогов, с которыми уже столкнулись многие предприниматели.
Также мы предлагаем бизнесу и другие тарифы под конкретные задачи. «Кадровый учет и расчет заработной платы» включает в себя разработку штатного расписания и должностных инструкций. В рамках тарифа «Отчетность» мы проверяем корректность отражения операций самим клиентом и на основании этих данных формируем отчеты.
Для клиентов с проблемами учета или при его отсутствии - тариф «Восстановление учета» — наиболее дорогостоящий и трудозатратный.
Мы уже говорили о том, что вы следите за всеми изменениями в налоговом законодательстве. Расскажите, какие сильнее всего затронули малый бизнес?
Налоговая реформа затронула абсолютно все сферы экономики. В первую очередь, это изменения в части налога на добавленную стоимость. Базовая ставка НДС поднялась на 2%. Предприниматели и организации, которые были на УСН и получили доход более 20 миллионов рублей за прошлый год, стали плательщиками НДС.
Следующее изменение касается выплат работникам — поднялся МРОТ, отменили практически для всех видов деятельности пониженный тариф для МСП в части «зарплатных налогов».
Очевидно, что общая налоговая нагрузка на бизнес существенно возросла, что влечет за собой повышение цен и отражается на конечных потребителях — нас с вами.
Мы начали с того, что ваша профессия — удел избранных. После интервью с Вами мы в этом убедились окончательно. Что вас больше всего вдохновляет в вашей работе?
Возможность помогать предпринимателям в развитии их бизнеса и получать удовлетворение от проделанной работы.
Каждый запрос — это реальная задача, с которой столкнулся бизнесмен. Когда удается дать полезный, четкий ответ или подсказать решение, это дает ощущение значимости работы.
Ольга Ольшевская - генеральный директор ООО «Инком Такс», член Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России